وب‌سایت‌های خبری به خاطر نگهداری حجم زیادی از محتوا شناخته شده‌اند و مدیریت آن نیاز به تعادل دقیقی دارد. در حالی که هر مقاله ارزش تاریخی خود را دارد، محتوای قدیمی می‌تواند به سئو آسیب بزند.
تصمیم‌گیری‌های درست درباره اینکه چه محتوایی باید به‌روزرسانی شود، بایگانی شود یا حذف گردد، برای حفظ تجربه کاربری و رتبه‌بندی در موتورهای جستجو حیاتی است. یک اشتباه می‌تواند منجر به از دست رفتن ترافیک، لینک‌های شکسته یا قدرت ضعیف سایت شود.
در این مقاله، استراتژی من برای مدیریت محتوای قدیمی را خواهید خواند. شما استراتژی‌هایی خواهید آموخت که بایگانی مطالب خود را مرتبط نگه دارید، عملکرد سئو را بهبود ببخشید و هم خوانندگان و هم موتورهای جستجو را راضی کنید.

چه اتفاقی می‌افتد زمانی که محتوای قدیمی را از یک وب‌سایت خبری حذف می‌کنید؟

پیامدهای حذف محتوا فراتر از مزایا و معایب ساده است.

ایجاد معیارهای ارزیابی محتوا

تصمیم‌گیری درباره اینکه چه محتوایی را حفظ یا حذف کنید، نیاز به استانداردهای مشخصی دارد که متناسب با نیازهای سایت شما تنظیم شده باشند.

در اینجا روش من برای ایجاد معیارهای ارزیابی را توضیح می‌دهم:

نوع محتوا
نوع محتوا معمولاً واضح‌ترین شاخص برای ارزش طولانی‌مدت آن است. برخی مقالات هدفی فوری دارند اما به‌سرعت بی‌ارتباط می‌شوند. برای مثال:

• اخبار فوری: «پیامدهای طوفان ماریا در فلوریدا»

• به‌روزرسانی‌های زنده: «نتایج شب انتخابات ۲۰۲۰»

در مقابل، محتوای همیشه‌ سبز معمولاً ارزش خود را در طول زمان حفظ می‌کند:

• راهنماها: «چگونه برای فصل طوفان آماده شویم

• مقالات توضیحی: چطور در دانشگاه خارجی وارد شوم

چالش‌های خاص صنعت

فرآیند شناسایی محتوای قدیمی بسته به صنعت متفاوت است. در اینجا چند مثال آورده شده است:

• فناوری: مقالاتی مانند «بهترین گوشی‌های هوشمند سال ۲۰۱۹» به دلیل نوآوری سریع به‌ سرعت بی‌ارتباط می‌شوند.

• مالی: محتوایی مانند «پیش‌بینی‌های بازار سهام برای سال ۲۰۱۸» ممکن است قدیمی به نظر برسد، اما می‌تواند برای تجزیه‌وتحلیل تاریخی ارزشمند باشد.

• سلامت: مطالبی مانند «برترین روندهای سلامت در سال ۲۰۲۰» ممکن است عمر کوتاهی داشته باشند، اما در صورت ارائه در چارچوب مناسب، می‌توانند بینش‌هایی درباره شیوه‌های در حال تحول ارائه دهند.

محتوایی که ارتباط بلندمدت دارد معمولاً ارزش حفظ شدن را دارد، که در بخش بعدی توضیح خواهم داد.

اهمیت تاریخی در ارزیابی محتوا

برخی از محتوای خبری با ثبت لحظات مهم و تغییرات اجتماعی، ارزش ماندگاری پیدا می‌کنند. حتی اگر یک مقاله در حال حاضر ترافیک بالایی نداشته باشد، اهمیت تاریخی آن می‌تواند به اعتبار و ارزش بایگانی سایت شما بیفزاید.

برای مثال:

• «تأثیر بحران مالی ۲۰۰۸ بر کسب‌وکارهای کوچک»

• «کووید-۱۹: چگونه همه‌گیری فرهنگ کار را تغییر داد»

حذف چنین محتوایی می‌تواند بخشی از اعتبار و عمق تاریخی سایت شما را از بین ببرد.

 

همیشه ارزش بلندمدت محتوا را در نظر بگیرید—نه فقط ارتباط فعلی آن—در چارچوب روایت‌های گسترده‌تری که بر گفتمان عمومی تأثیر می‌گذارند.

مقالاتی که معمولاً نیاز به حفظ دارند:

• رویدادهای مهم: بحران‌های مالی، همه‌گیری‌ها. برای مثال، بحران مالی ۲۰۰۸.

• جنبش‌های اجتماعی: نقاط عطف و تغییرات مهم. برای مثال، جنبش «جان سیاه‌پوستان مهم است».

• روندهای نوظهور: اولین گزارش‌ها درباره روندهایی که بعداً مهم شدند. برای مثال، ظهور ارزهای دیجیتال.

• تغییرات سیاستی: گزارش‌های اولیه درباره تغییرات سیاستی با تأثیر بلندمدت. برای مثال، برگزیت و تصمیم بریتانیا برای خروج از اتحادیه اروپا.

معیارهای عملکرد فعلی

مقالات زیر کاندیداهای واضحی برای حذف هستند:

• در طولانی‌مدت ترافیکی دریافت نمی‌کنند.

• فاقد نشانه‌های تعامل مانند کلیک یا اشتراک‌گذاری هستند.

• بک‌لینکی از منابع معتبر ندارند.

ترکیب این معیارها با سایر فاکتورهای ارزیابی به شناسایی محتوای کم‌عملکردی کمک می‌کند که از اهداف سئو یا تعامل سایت شما پشتیبانی نمی‌کند.

بااین‌حال، معیارها همیشه تمام داستان را بیان نمی‌کنند. برخی مقالات—مانند گزارش‌های پایه‌ای درباره رویدادهای مهم یا مطالبی که گهگاه از منابع معتبر بک‌لینک دریافت می‌کنند—ممکن است ترافیک بالایی نداشته باشند اما همچنان به اعتبار سایت شما کمک کنند. در این موارد، به‌جای تکیه صرف بر معیارهای عملکرد، زمینه گسترده‌تر محتوا و تأثیر بلندمدت آن را در نظر بگیرید.

ارزش برای کاربر در مقابل هزینه نگهداری

مقالات قدیمی که دیگر برای کاربران مفید نیستند یا نیاز به به‌روزرسانی‌های مکرر دارند، می‌توانند منابع را هدر دهند. برای مثال، مقاله‌ای درباره «بهترین لپ‌تاپ‌های اقتصادی سال ۲۰۱۶» ممکن است هنوز گهگاه بازدید داشته باشد، اما اگر به‌روزرسانی لینک‌های محصولات و مشخصات آن زمان‌بر باشد، هزینه نگهداری آن ممکن است بیشتر از ارزشش باشد.

بااین‌حال، برخی محتواها به دلیل ارتباط منحصربه‌فرد یا جذابیت خاص، هزینه‌های نگهداری بالاتر را توجیه می‌کنند. راهنماهای جامع، منابع مرجع یا مطالبی با اهمیت تاریخی ممکن است ترافیک زیادی ایجاد نکنند، اما اعتبار سایت شما را به‌عنوان یک منبع معتبر تقویت می‌کنند.

ایجاد یک سیستم امتیازدهی برای اولویت‌بندی محتوا

یک سیستم امتیازدهی به شما کمک می‌کند تا آرشیو محتوای خود را به‌طور مداوم و عینی ارزیابی کنید. برای این کار، بر اساس عواملی که با مأموریت سایت شما همخوانی دارند، امتیاز اختصاص دهید. برای مثال:

• اهمیت تاریخی: ۳۰ امتیاز

• ارزش برای کاربر: ۱۰ امتیاز

• نوع محتوا: ۱۰ امتیاز

• معیارهای عملکرد فعلی: ۱۰ امتیاز

از این روش برای تعیین اولویت‌های نگهداری، به‌روزرسانی یا حذف محتوا استفاده کنید.

برای مثال، مقاله‌ای درباره بحران مالی ۲۰۰۸ ممکن است به دلیل اهمیت تاریخی و تعامل مداوم امتیاز بالایی کسب کند. در مقابل، یک گزارش فصلی ممکن است ارزش بلندمدت کمی داشته باشد و امتیاز پایینی دریافت کند.

شناسایی نامزدهای حذف فوری (محتوای حساس به زمان)

برخی از محتواهای وب‌سایت‌های خبری عمر کوتاهی دارند و می‌توان آن‌ها را بدون نیاز به ارزیابی امتیازی حذف کرد. این مطالب به‌سرعت بی‌ربط می‌شوند و دیگر به مخاطبان یا اهداف سئو کمکی نمی‌کنند.

برای مدیریت این مورد به‌طور مؤثر، محرک‌های حذف مشخصی را تعیین کنید و از تغییر مسیرهای مناسب (ریدایرکت) برای جلوگیری از لینک‌های شکسته استفاده کنید. در اینجا یک راهنمای سریع ارائه شده است:

انواع محتوای مناسب برای حذف مستقیم:

• گزارش‌های قطعی سرویس و به‌روزرسانی‌های وضعیت

• اعلامیه‌های رویدادهای وابسته به تاریخ خاص

• به‌روزرسانی‌های موقتی که با گزارش‌های نهایی جایگزین شده‌اند

• اخبار روتین با ارزش کوتاه‌مدت (مانند گزارش‌های روزانه ترافیک، پیش‌بینی‌های آب‌وهوای جزئی، حوادث کوچک بدون تأثیر ماندگار) 

نکات اجرایی:

• محرک‌های حذف مشخصی تنظیم کنید، مانند اتمام رویداد یا بازگردانی سرویس

• اختیار حذف را به اعضای مشخصی از تیم واگذار کنید

• در موارد لازم، محتوا را ادغام و تغییر مسیر دهید تا اطلاعات ارزشمند در گزارش‌های جامع‌تر یا محتوای مرتبط حفظ شود

فرآیند حذف استراتژیک

ممیزی محتوا

فرآیند حذف استراتژیک محتوا با یک ممیزی جامع محتوا آغاز می‌شود، حتی اگر سیستم امتیازدهی داشته باشید. این ممیزی مانند یک بررسی موجودی عمل کرده و نمای کاملی از تمام محتوای موجود در سایت ارائه می‌دهد. همچنین به شناسایی مطالب قدیمی، تکراری یا کم‌عملکرد کمک می‌کند.

تمام مقالات، پست‌های وبلاگ و به‌روزرسانی‌های حساس به زمان را بررسی کنید تا فهرست اولیه‌ای برای ارزیابی ایجاد شود. پس از تکمیل ممیزی، الگوی امتیازدهی خود را برای ارزیابی هر محتوا بر اساس معیارهای زیر اعمال کنید:

• نوع محتوا

• اهمیت تاریخی

• ارزش برای کاربر

• هزینه نگهداری

این الگو به شما امکان می‌دهد تا ارزیابی دقیقی انجام دهید و محتوایی را که باید حفظ، به‌روزرسانی یا حذف شود، اولویت‌بندی کنید.

معیارگذاری عملکرد (Performance Benchmarking)

پس از تکمیل امتیازدهی و قبل از حذف هر محتوایی، یک معیار عملکردی (Benchmark) ایجاد کنید. این کار با اندازه‌گیری شاخص‌های کلیدی زیر انجام می‌شود:

• ترافیک ارگانیک

• نرخ پرش (Bounce Rate)

• کارایی کراولینگ (Crawl Efficiency)

• رتبه‌بندی کلمات کلیدی

این داده‌های اولیه به شما امکان می‌دهد عملکرد پس از حذف محتوا را مقایسه کنید و تشخیص دهید که آیا تغییرات مفید، خنثی یا مضر بوده‌اند.

بدون این معیارگذاری، در تاریکی حرکت خواهید کرد. مقایسه‌های پس از حذف مشخص می‌کنند که آیا کارایی کراولینگ بهبود یافته، دید جستجو تغییر کرده یا بخش‌های خاصی از سایت ترافیک خود را از دست داده‌اند. از این بینش‌ها برای تنظیم استراتژی حذف محتوا و اتخاذ تصمیمات آگاهانه‌تر استفاده کنید.

ارتباط با ذینفعان (Stakeholder Communication)

حذف محتوا بر چندین تیم تأثیر می‌گذارد—از جمله تیم‌های ویرایش، بازاریابی، سئو، حقوقی و تطبیق مقررات—که هرکدام دیدگاه متفاوتی در مورد ارزش و ضرورت حفظ محتوا دارند.

جورجیا تان، هم‌بنیان‌گذار و مدیر جستجو در Switch Key Digital، توصیه می‌کند: «همه ذینفعان را در فرآیند تصمیم‌گیری درگیر کنید و در هر مرحله، ارتباطات را شفاف نگه دارید. دلایل تغییرات را به‌روشنی توضیح دهید، مانند مزایای تعامل بیشتر کاربران، بهبود عملکرد سئو و افزایش اشتراک‌ها.»

هماهنگی با ذینفعان برای تعیین اولویت‌های حذف محتوا باعث می‌شود:

• محتوای ارزشمند را به‌طور ناگهانی حذف نکنید

• مطالب حیاتی برای اعتبار برند یا رعایت مقررات قانونی را حفظ کنید

• به اهداف سئو و بهبود تجربه کاربری دست پیدا کنید

حذف فنی محتوا (Technical Content Removal)

حذف یک URL بدون برنامه‌ریزی می‌تواند باعث از دست رفتن ارزش بک‌لینک‌ها شود. هدف از حذف محتوا فقط حذف کردن نیست، بلکه بازتوزیع منابع برای تقویت زیرساخت سایت است.

بهترین روش‌ها برای حذف فنی محتوا

۱. ریدایرکت هدفمند (Redirect with Purpose)

• از ریدایرکت 301 هدفمند برای هدایت URLهای حذف‌شده به محتوای مرتبط استفاده کنید.

• این کار به حفظ ارزش لینک‌ها و جلوگیری از شکسته شدن بک‌لینک‌ها کمک می‌کند.

۲. به‌روزرسانی لینک‌های داخلی (Maintain Internal Links)

• ارجاعات به محتوای حذف‌شده را به‌روزرسانی یا حذف کنید تا معماری سایت تمیز و بهینه بماند.

۳. نظارت بر شاخص‌های پس از حذف (Monitor Post-Removal Metrics)

• برای تشخیص مشکلات احتمالی در مراحل اولیه، نظارت مداوم را در نظر بگیرید، از جمله:

  • افزایش خطاهای کراولینگ

  • نوسانات ترافیک

  • لینک‌های شکسته

۴. به‌روزرسانی نقشه سایت XML (Update XML Sitemaps)

• مقالات قدیمی یا آرشیوی را در نقشه سایت XML لحاظ کنید تا اهمیت آن‌ها را به موتورهای جستجو نشان دهید.

نظارت بر این عناصر به شما کمک می‌کند مشکلات را زود تشخیص دهید و تنظیمات لازم را برای حفظ سلامت سئوی سایت انجام دهید.

کاهش ریسک‌های حذف محتوا

کاهش ریسک حذف محتوا نیاز به دقت دارد تا سئو و تجربه کاربری آسیب نبیند. یکی از بهترین استراتژی‌ها، آرشیو کردن محتوای ارزشمند به‌جای حذف آن است. اگر در مورد ارزش یک محتوا مطمئن نیستید، آرشیو کردن گزینه‌ی امن‌تری است.

۱. سازماندهی محتوای قدیمی در بخش‌های آرشیوی

• محتوای قدیمی را در بخش‌های آرشیوی اختصاصی بر اساس تاریخ، دسته‌بندی یا موضوع مرتب کنید.

• این روش مانند ایجاد قفسه‌های کتابخانه‌ای برای محتوای قدیمی است و باعث می‌شود صفحات یتیم (Orphan Pages) ایجاد نشوند و همچنان برای کاربران و موتورهای جستجو قابل دسترس باشند.

۲. ادغام محتواهای مشابه (Content Consolidation)

• اگر محتواهای تکراری یا همپوشان دارید، آن‌ها را در یک منبع جامع و باکیفیت ترکیب کنید.

• این کار باعث حفظ اطلاعات مهم، کاهش پراکندگی محتوا و بهبود تجربه کاربری می‌شود.

بهینه‌سازی برای دسترسی‌پذیری (Optimize for Accessibility)

• مسیرهای ضعیف در ساختار سایت می‌توانند باعث شوند مقالات مهم در اعماق سایت دفن شوند و دیده نشوند.

• بهبود مسیرهای کراولینگ و دسترس‌پذیری صفحات باعث افزایش قابلیت ایندکس و تاثیر سئو آن‌ها خواهد شد.

چند نکته برای کاهش این ریسک:

۱. استفاده از صفحه‌بندی سخت‌کد شده  (Hardcoded Pagination)

• لینک‌های "بعدی"، "قبلی" و "آخرین" را در صفحات دسته‌بندی یا آرشیو قرار دهید.

• لینک‌های "اولین" و "آخرین" به موتورهای جستجو کمک می‌کنند سریع‌تر به ابتدا یا انتهای محتوا برسند، که باعث صرفه‌جویی در منابع کراولینگ و بهبود کشف محتوا می‌شود.

۲. اجتناب از ناوبری مبتنی بر جاوااسکریپت (Avoid JavaScript-Only Navigation)

• دکمه‌هایی مانند "بارگذاری بیشتر" (Load More) معمولاً به جاوااسکریپت متکی هستند، که ممکن است موتورهای جستجو در کراول کردن آن‌ها دچار مشکل شوند.

• به جای آن، از صفحه‌بندی سنتی استفاده کنید یا مطمئن شوید که قابلیت "بارگذاری بیشتر" آدرس‌های URL منحصربه‌فرد و قابل کراول ایجاد می‌کند.

۳. ایجاد URLهای منحصربه‌فرد برای محتوای بارگذاری شده پویا

• اگر همچنان از قابلیت "بارگذاری بیشتر" استفاده می‌کنید، اطمینان حاصل کنید که محتوای بارگذاری شده به‌طور پویا URLهای منحصربه‌فرد ایجاد می‌کند که موتورهای جستجو بتوانند آن‌ها را دنبال کنند.

• به عنوان مثال، از تگ‌های لینک () برای اتصال به بخش‌ها یا صفحات خاص استفاده کنید تا ایندکس شدن محتوا بهینه شود.

ایجاد یک برنامه پایدار برای بازبینی محتوا

یک برنامه بازبینی پایدار تضمین می‌کند که ارزیابی محتوا به یک فرآیند مداوم تبدیل شود، نه یک کار مقطعی. این کار به همگام نگه داشتن سایت با نیازها و اهداف در حال تغییر کمک می‌کند.

سه روش برای اجرای یک برنامه بازبینی پایدار:

1. بررسی‌های روزانه:

برای سایت‌های بسیار پویا، یک روال ویراستاری روزانه کمک می‌کند تا محتوای منقضی‌شده، اطلاعیه‌های قدیمی و به‌روزرسانی‌های موقتی سریعاً حذف شوند.

بررسی‌های مداوم محتوا را تازه نگه می‌دارد و از ایجاد ازدحام غیرضروری جلوگیری می‌کند.

2. بررسی‌های فصلی (سه‌ماهه):

برای محتواهای با ارزش متوسط، بازبینی فصلی (هر سه ماه) مفید است.

مقالات تاریخی اخیر را ارزیابی کنید که شاید هنوز مفید باشند، اما نیازی به حذف فوری ندارند.

3. ممیزی‌های سالانه:

یک ممیزی جامع سالانه به شما امکان می‌دهد که محتوای قدیمی را به‌طور کامل بررسی کنید.

ارتباط، ارزش تاریخی و عملکرد سئوی آن‌ها را ارزیابی کنید تا تصمیم بگیرید کدام محتوا را نگه دارید، به‌روزرسانی کنید یا حذف نمایید.

نتیجه گیری: سایت خبری خود را با مدیریت مستمر محتوا به‌روز نگه دارید

با تغییر روندها و نیازهای کاربران، ارزیابی منظم محتوای خبری تضمین می‌کند که آرشیوی باکیفیت دارید که از اعتبار و عملکرد سایت پشتیبانی می‌کند.

مدیریت مستمر و هدفمند محتوا باعث افزایش اعتماد و اعتبار سایت شده و آن را برای سال‌های آینده مرتبط و ارزشمند نگه می‌دارد.